İŞ BAŞVURUSU AÇIK RIZA METNİ

The Prime Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. (“Şirket”) kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde başta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliği ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaya azami önem atfetmektedir.

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

Özel nitelikli kişisel veri; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerden ibarettir.

Kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla The Prime Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. tarafından yapılmaktadır.

Adres :Yeşilköy Mah. Yeşilköy İstanbul Cad. No:18/2 Bakırköy/İstanbul

Telefon : 05303560756

E posta : info@theprimedanismanlik.com

KEP Adresi : feride.kanat@hs01.kep.tr

İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz şirketimize elektronik ortamda veya fiziki olarak yaptığınız iş başvuru süreçleri kapsamında işlenmektedir.

Veri Kategorisi Bazında İşlenen Kişisel Veri	Kişisel Verinin İşlenme Amacı
Kimlik: İsim, Soy isim, Doğum Tarihi	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
İletişim: Telefon Numarası, İkametgâh Adresi	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, İş görüşmeleri yapmak ve/veya işe alım amacı sürecinde sizinle iletişime geçmek
Mesleki Deneyim: Eğitim, Sertifika, Bilgisayar Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, İş Deneyimleri	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, İş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında kişisel becerilerinizin başvurmuş olduğunuz pozisyona uygun olup olmadığını belirleyebilmek, Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, şirketimizdeki potansiyel iş fırsatları için becerilerinizin uygun olup olmadığını belirleyebilmek, Kişisel verilerinizi makul süreyle saklamak, potansiyel iş fırsatları için sizinle iletişime geçerek söz konusu fırsatlardan sizi haberdar etmek
Özlük: Askerlik, Referanslar, Sürücü Belgesi ve Sınıfı (iş başvurusu yapılan pozisyonun gerektirmesi halinde)	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Başvuruda bulunan adayların incelenmesi ve istihdam edilecek yeni adayların tespit edilmesi, Aday olunan pozisyona uygunluğunuzun tespit edilmesi ve adayların çalışacağı görev ve pozisyonun belirlenmesi, İş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında kişisel becerilerinizin başvurmuş olduğunuz pozisyona uygun olup olmadığını belirleyebilmek, Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi, Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, şirketimizdeki potansiyel iş fırsatları için becerilerinizin uygun olup olmadığını belirleyebilmek, Kişisel verilerinizi makul süreyle saklamak, potansiyel iş fırsatları için sizinle iletişime geçerek söz konusu fırsatlardan sizi haberdar etmek
İşlem Güvenliği: Log kayıtları, ip/mac adresleri	Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Başvuruda bulunan adayların incelenmesi ve istihdam edilecek yeni adayların tespit edilmesi, Aday olunan pozisyona uygunluğunuzun tespit edilmesi ve adayların çalışacağı görev ve pozisyonun belirlenmesi, KVKK süreçlerine yönelik yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık Bilgisi (iş başvurusu yapılan pozisyonda çalışmaya engel veya ayrıcalık gerektiren sağlık bilgisiyle sınırlı olmak üzere)	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Aday olunan pozisyona uygunluğunuzun tespit edilmesi ve adayların çalışacağı görev ve pozisyonun belirlenmesi

Aktarılan Kişisel Veriler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz yukarıda yer verilen amaçlar dahilinde; değerlendirme faaliyetlerinde destek almak üzere iş ortaklarımız, yurt içinde yerleşik grup şirketlerimiz ile Kanun’dan kaynaklanan birtakım yükümlülüklerin gerektirmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum kuruluşlarına ve referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi kapsamında referans gösterdiğiniz kişilerle her türlü teknik ve idari tedbir alınarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; iş başvuru formu veya özgeçmişlerinizi elden, e-posta ile veya web sitemiz üzerinden bizlere iletmeniz halinde bizzat kendinizden, özel ve resmi istihdam büroları ile hizmet tedarikçisi işe alım platformları üzerinden yaptığınız başvurular aracılığıyla ve diğer yöntemlerle şirketimiz ile iletişime geçmeniz halinde otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizi işlememizin hukuki sebebi sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine halel gelmemesi kaydıyla veri işlemekte şirketin meşru menfaatinin olmasıdır. Bu sebeplerden birine girmeyen durumlarda tarafınızdan açık rıza alınmaktadır. Kişisel veri işlememizin hukuki sebebinin açık rıza olduğu durumlarda her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son verebilirsiniz.

İş başvuru formunuz başvuru tarihinden itibaren 1 yıl saklanmakta ve sürenin sona ermesiyle imha edilmektedir.

Veri Güvenliği, İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru

Kişisel verileriniz teknik ve idari imkanlar dahilinde titizlikle korunmakta, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

İlgili kişi (kişisel verisi işlenen gerçek kişi) olarak Kanunun 11 inci maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi:

Yukarıda yazılı adresimize bizzat yazılı olarak teslim edebilir,
Noter kanalıyla gönderebilir,
feride.kanat@hs01.kep.tr üzerinden Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla iletebilir,
Konu kısmına “KVKK Başvuru” yazarak info@theprimedanismanlik.com adresine iletebilirsiniz.

Yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bu aydınlatma metni 6698 s. Kişisel verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereği hazırlanmış olup, ilgili kişilerin bilgilendirilmesini amaçlamaktadır. İşbu aydınlatma metnine verdiğiniz onay sizi bir yükümlülük altına sokmamaktadır, yalnızca aşağıdaki konularda bilgilendirildiğiniz anlamına gelir.

İş başvuru süreçlerinde işlenen kişisel verilerime yönelik The Prime Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. tarafından yapılan aydınlatmayı okudum, anladım.

İŞ BAŞVURU FORMUNDA YER ALAN VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AÇIK RIZA BEYANI

Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden The Prime Bilişim ve Danışmanlık A.Ş.’nin iş başvuru formunu doldurmam suretiyle toplayacağı aydınlatma metni ile detaylarıyla tarafımın bilgilendirildiği üzere özel nitelikli kişisel verilerimin (işin yapılması sürecine etki edecek devam eden sağlık problemleri) personel temin faaliyetleri çerçevesinde çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve aydınlatma metninde gösterilen diğer amaçlarla işlemesine; verilerimi başvuru tarihinden itibaren 1 yıl saklamasına, alternatif ya da daha iyi bir pozisyon için iş teklifi sunulabilmesi ve çalışan aday havuzu oluşturulabilmesi amaçlarıyla saklanmasına dair açık rızam vardır.